Terms and Conditions

Organisatie
0a: Fitness HIER! Roomweg 9 8334NR Tuk.

0b. Fitness HIER! Willem Lodewijkstraat 1 8471 BJ Wolvega

Inschrijving
1a. Men is lid van Fitnesscentrum HIER!, vanaf het moment dat u het contract voor uw abonnement online hebt ingevuld, ( praktische informatie> tarieven/inschrijven) tot en met het moment dat deze ontbonden wordt, nadat u dit zelf op juiste wijze aan ons heeft doorgegeven Meer informatie omtrent Uitschrijving, zie punt 3b.

1b. Aan ieder nieuw lid van haar fitnesscentrum berekent Fitnesscentrum HIER! eenmalig inschrijfkosten. Deze inschrijfkosten zijn verplicht, worden per eenmalige incasso geïnd en kunnen niet gerestitueerd worden. Het inschrijfgeld bedraagt tot 15 jaar eenmalig € 15,00 en vanaf 15 jaar € 25,00.

Tevens zal er € 2,50 voor het gebruik van onze virtuagym app geïncasseerd worden. U kunt tevens gebruik maken van nog meer thuis workouts " Fitsnacks". Dit dient u wel zelf aan te vragen.



1c. Het abonnement start op de ingevulde startdatum.

1d. Een gezin is ouders met hun inwonende kinderen tot 21 jaar. Wanneer gezinslid 21 jaar wordt, dan valt hij automatisch niet meer onder het gezinsabonnement. Niet onder een gezin vallen: aangetrouwd en andere (familiaire) relaties. Fitnesscentrum HIER! behoudt zich het recht naar een bewijs van inschrijving te vragen van de inwonenden op hetzelfde adres. In geval het lid van 21 kan aantonen dat het nog studeert mag het binnen het abonnement vallen tot 23 jaar.

Betaling
2a. De contributie wordt maandelijks door Fitnesscentrum HIER! via een automatische incasso van uw rekening afgeschreven. De maandelijkse incasso vindt altijd uiterlijk voor het eind van de maand bij vooruitbetaling plaats.

2b. Bij storno zal halverwege de volgende maand een tweede poging en indien nodig aan het eind van de maand een derde poging gedaan worden het achterstallige cursusgeld te incasseren. Indien het lid vervolgens nog niet aan de betalingsverplichting via deze automatische incasso procedure kan voldoen gaan wij over tot digitaal factureren waarbij € 15,00 (administratiekosten) in rekening wordt gebracht. Wanneer het lid vervolgens de betalingsherinneringen ook hierna niet nakomt, schakelt Fitnesscentrum HIER! een incassobureau in waarbij tevens resterende contracttermijnen gevorderd kunnen worden. De gemaakte kosten voor en door het incassobureau worden op het lid verhaald.

2c. Bij uitblijven van tijdige betaling ontzegt Fitnesscentrum HIER! het lid, dan wel diens wettelijke vertegenwoordiger(s), de toegang tot het fitnesscentrum. Wanneer aan de betalingsverplichting is voldaan, is het lid uiteraard weer welkom. Dit laat onverlet de verplichting van zijde van het lid tot nakoming van de overeenkomst.

2d. De directie van Fitnesscentrum HIER! is bevoegd om een lid de toegang tot het fitnesscentrum te ontzeggen, wanneer naar het oordeel van de organisatie sprake is van wanbetaling en/of wangedrag door het lid. Dit laat onverlet de verplichting van zijde van het lid tot nakoming van de overeenkomst.

2e. Voor feestdagen wordt geen lidmaatschapsgeld gerestitueerd. Hetzelfde geldt voor andere sluitingsredenen van het sportcentrum die Fitnesscentrum HIER! niet verwijtbaar zijn.

2f. Fitnesscentrum HIER! behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om een abonnement of contributie tussentijds te verhogen met het maximaal inflatiecijfer van het CBS. Is de verhoging hoger dan het jaarlijkse inflatiecijfer van het CBS, dan wordt ieder lid cq. wettelijke vertegenwoordiger vooraf op de hoogte gesteld. Elk jaar dat er geen inflatiecijfer is toegepast (vanaf juni 2016) is cumulatief.

2g. BigMove programma's worden bij vooruitbetaling in 1X betaald.

2h. Jeugdlessen/danslessen worden in 12 termijnen geïncasseerd. ( 1 sept -31 augustus)

Uitschrijving
3a. Lidmaatschap is niet overdraagbaar.

3b. Het opzeggen van uw lidmaatschap dient via het contactformulier op de website te gebeuren ( praktische informatie>opzeggen) echter altijd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand. De opzegging geldt pas nadat de voor uw abonnementsvorm afgesproken termijn verstreken is. Het is dus niet mogelijk het contract (na afloop van de proefmaand) eerder te ontbinden dan de looptijd van de contracttermijn.

Opzegging via admin@fitnesshier.nl wordt eveneens toegestaan.

3c. Het wijzigen van het lidmaatschap geschiedt middels het invullen van een nieuw online inschrijfformulier.( praktische informatie> tarieven/inschrijven)

3d. Tussentijds opzeggen is alleen mogelijk: - In geval van verhuizen (bij gezinsabonnement het hele gezin), buiten een straal van 20 km. Deelnemer moet hiervoor bewijs kunnen overhandigen (Gewaar merkt afschrift van de gemeentelijke basisadministratie (GBA)) en punt 3a nakomen. - indien een gezinslid verhuist, gaat studeren, ziek raakt of komt te overlijden, dan is het niet mogelijk om het gehele gezinsabonnement te ontbinden. Tenzij de contractant komt te overlijden. - In geval van overlijden.

3e. Opschorten van het contract kan alleen in de volgende gevallen, met een maximum van drie maanden. - In sommige gevallen van ziekte. Lid dient hiervoor altijd in overleg te treden met Fitnesscentrum HIER! en bewijs te kunnen overhandigen (doktersverklaring). Er kan een mail gestuurd worden aan info@fysiotherapie-hier.nl. Het bericht zal uiteraard vertrouwelijk worden behandeld.

Toegang en groepstrainingen
4a. Kinderlessen zijn 36 weken per jaar en niet in de schoolvakanties. ( let op, de incasso's gaan wel over 12 maanden)

4b. Kinderen onder de 12 jaar hebben geen toegang tot de fitnessruimte. 12-14 jarigen mogen in de fitnessruimte alleen onder begeleiding van een meerderjarige begeleider. Kinderen mogen deelnemen aan de jeugd-groepslessen. Als een kind kiest voor een bepaalde groepsles is dit niet geheel vrijblijvend, de kinderen worden geacht zo vaak als mogelijk aan de les deel te nemen. Dit in verband met bijvoorbeeld oefenen voor een voorstelling of het inslijpen van aangeleerde technieken. De docent houdt zich altijd het recht een kind nadat hij/zij ( of ouders) aangesproken is de toegang tot de des betreffende les te ontzeggen. Dit betekent niet dat er sprake is van een ontbindende reden van het gezinsabonnement.

4c. Indien een (gezins)lid deelneemt aan het selectieteam van Dans-Hier! worden er extra kosten berekend. Indien een danslid geslecteerd wordt wordt het daarna geïnformeerd over de voorwaarden hieraan verbonden.

4d. De luxe kleedkamers (2e verdieping) zijn alleen toegankelijk voor leden met een onbeperkt douche en luxe kleedkamer abonnement.

Algemene zaken
5a. Een lid traint altijd op eigen risico in het fitnesscentrum. Fitnesscentrum HIER! of diens medewerkers zijn niet aansprakelijk voor ongevallen.

5b. Evenmin kan Fitnesscentrum HIER! aansprakelijk gesteld worden voor verlies en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen, zowel direct als indirect, van leden of derden.

5c. Fitnesscentrum HIER! behoudt zich te allen tijde het recht voor om een rooster en/of openingstijden aan te passen.

Huisregels
6a. Handdoek is te allen tijde verplicht en te gebruiken op de apparatuur.

6b. In het centrum is ieder lid verplicht om schone binnenschoenen te dragen. Geen buitenschoenen en ook geen blote voeten. Aparte schoenen dienen te worden meegenomen.

6c. Gebruikte materialen altijd weer opruimen (bijvoorbeeld stangen, dumbells, schijven, oefenmateriaal).

6d. Altijd inchecken met ledenpas of QR code.

6e. Indien materiaal door onzorgvuldig gebruik kapot gaat, dan worden deze kosten op het lid verhaald.

6f. Het is alleen toegestaan een kleine tas mee naar binnen te nemen in de sportruimtes als hierin materialen zitten die nodig zijn voor de uitoefening van de sport.

6g. Het openzetten van (rol)deuren is alleen aan de medewerkers van HIER!.

6h. Voor groepslessen ben je verplicht te reserveren via de app.

6i. In de zalen mag er niet gegeten en gedronken worden muv drinken in bidons en/of water. Dus geen eiwitshakes of pre-workouts nuttigen in de zalen.

6j. Iedere vorm van magnesium is verboden.

Indien een lid zich niet houdt aan één van bovenstaande huisregels, is Fitnesscentrum HIER! bevoegd om het lid hierop aan te spreken en het lid die dag de toegang te weigeren totdat hij het gevraagde gedrag vertoont.

PRIVACY STATEMENT

Fitness HIER! hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fitness HIER! houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Statement;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Voor de korte communicatie over het wijzigen van lessen en andere informatie die van belang kan zijn kunnen wij gebruik maken van een groepsapp via WhatsApp. Bij voorkeur zitten de ouders van de kinderen in de groep, na mondelinge toestemming van de ouders is het mogelijk dat de kinderen zelf in deze groepsapp zitten. 

Als Fitness HIER! zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Fitness HIER! BV
Roomweg 9
8334 NR Tuk


WAARVOOR VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden door Fitness HIER!  verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Inschrijven in onze ledenadministratie;
Toegangscontrole tot ons pand;
Uitreiking van diplomas en certificaten bij sportbonden;
Facturatie en automatische incasso;
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Geboortedatum;
E-mailadres;
Adres;
Bankrekeningnummer;
Geslacht.

Daarnaast kunnen wij voor de intake bij Fitness HIER! bijzondere persoonsgegevens aan u vragen. Denk hierbij aan medicatiegebruik, lichamelijke klachten, medische voorgeschiedenis, lichaamsgewicht, lengte, vetpercentage, etc. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt na uw nadrukkelijke toestemming. Wij vragen deze gegevens om u beter te kunnen helpen uw doelen te behalen en op deze manier een persoonlijk trainingsschema voor u op te kunnen stellen. Uiteraard bent u er zelf vrij in welke gegevens u met ons deelt.

Bij gebruik van de website van Fitness HIER!, Dans HIER! en The Gym Steenwijk kunnen algemene persoonsgegevens verzamelt en verwerkt worden die actief aan ons verstrekt worden. Hiervan is alleen sprake als er een contactformulier wordt verzonden of als u een e-mail stuurt. De volgende gegevens worden verzameld van persoonsgegevens:

naam;
contactgegevens;
bankrekeningnummer;
overige persoonsgegevens die u kunt invullen als u een e-mail of contactformulier verstuurt.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek  (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden; hiervoor dient u ons schriftelijk toestemming te geven.


MINDERJARIGEN

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.


BEWAARTERMIJN

Fitness HIER! bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

 

GOOGLE ANALYTICS

De websites van Fitness HIER!, Dans HIER! en The Gym Steenwijk maken gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van cookies om Fitness HIER!, Dans HIER! en The Gym Steenwijk te helpen analyseren hoe gebruikers de website gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website gebruikt wordt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor Fitness HIER!, Dans HIER! en The Gym Steenwijk en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.

U kunt uw internet browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd als er een cookie wordt geplaatst, ook kan u het plaatsen van cookies volledig blokkeren. U kunt dan echter mogelijk niet van alle onderdelen van de website gebruikmaken.


BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

Alle personen die namens Fitness HIER! van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al onze systemen;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.


KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.



Het privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 18 oktober 2018.